Pieczątki są konstruowane z reguły po to, żeby przekazywać istotne wiadomości powiązane z prowadzoną aktywnością służbową. Największą grupę zamawianych artykułów tworzą pieczątki nagłówkowe wykorzystywane w procesie znamionowania nadawcy danej korespondencji, czy przygotowywania listów oraz rozliczeń. Pieczątki nagłówkowe muszą zawierać imię oraz nazwisko oraz stanowisko osoby posługującej się odciskiem pieczątki i nazwę firmy i dane adresowe - pieczątki warszawa. Często umieszcza się adres siedziby firmy, adres do korespondencji czy adres strony internetowej oraz poczty elektronicznej oraz telefony kontaktowe. Pieczątki firmowe używane do oficjalnej korespondencji urzędowej zawierają na ogół nazwę i adres siedziby firmy, nieraz też NIP oraz REGON. Tu pieczątka są używane tylko przez osoby mające uprawnienia do reprezentowania przedsiębiorstwa w określonych postępowaniach przed urzędami czy innymi jednostkami współpracującymi. Zamieszczane na pieczątkach firmowych dane zawierają, przeważnie, wszystkie wiadomości o lokalizacji i możliwościach kontaktowych z daną firmą. Wolno jednak uzupełniać je wszelakimi innymi informacjami, zgodnie z naszymi pomysłami.
Skuteczna reklama swojej firmy to żelazna podstawa - w końcu fakty są takie, że pieniądze, które zainwestujemy w reklamę, zapewne szybko nam się zwrócą. Trzeba zwrócić uwagę, że chociaż w istocie promocja jest doskonałym pomysłem, to jednak tak naprawdę nie jest powiedziane, iż zawsze inwestycja w na przykład parasole reklamowe może się nam zwrócić. Przykładowo - jeżeli mamy lokal podający kebaby, a parasole z choćby logo i nazwą lokalu rozdamy dla ludzi nie jedzących mięsa, to nic nie zyskamy.
Nowoczesna technika rozwija się w zawrotnym tempie. Producenci i naukowcy bez ustanku wprowadzają na rynek nowoczesne urządzenia oraz gadżety. Mało, kogo zdumiewać będzie do złudzenia wspominający człowieka robot lub inteligentny komputer. Technologiczne nowinki tworzy się nie jedynie po to ażeby cieszyły nasze oko oraz szokowały, lecz także po to by ułatwiły nam życie, jak kasy fiskalne. Weźmy, jako znakomity przykład wielkie hipermarkety. Każdego dnia do największych przyjeżdżają duże tiry zapakowane maksymalnie, zaopatrzone w dokładnie wybrane towary. Żeby uniknąć nieporozumień i zminimalizować straty, a też polepszyć produkcję, jakikolwiek towar pakowany na palety czy do kartonów jest fabrycznie numerowany i oznakowywany. Prościej jest również dzięki temu sfinalizować zamówienia dla konsumenta, który kupuje towary w przeróżnych ilościach. Obszernego trudu potrzebuje także rozłożenie tysięcy artykułów oraz artykułów na gęsto rozmieszczonych w hali półkach oraz regałach. Żeby w pewnym stopniu zobrazować sobie taki wygląd, wystarczy wybrać się do najbliższego hipermarketu oraz spojrzeć, na niekończące się rzędy regałów.